近年来，随着消费方式的转变和农业产业化进程的加快，人们对于冷冻、冷藏产品的需求开始逐渐增多，而这种需求的不断增长也使得冷库越来越不可或缺。但是，冷库规模扩大的同时也引发了一系列问题,例如对于冷库的管理，冷库仓储企业经常遇到出库提货效率跟不上，货主提货经常出现排队等待，收费麻烦的状况，出库效率满足不了实际的需求，服务质量得不到提升。对此，郑州小马冷链科技有限公司针对冷库管理、租赁，研发出一套冷库管理系统。

智慧冷库管理系统由郑州小马冷链科技有限公司设计开发，该系统融合了业内众多冷库冷冻、保鲜企业先进的管理思想和管理经验，专业为冷库行业量身定制。集仓储租赁、冷冻冷藏、物流配送、商用物业、供应链管理、费用结算、财务管理、智能移动终端等模块化应用于一体。适用于自用型、出租型、包库公库混合型冷库以及冷冻产品批发市场、冷链物流企业的综合管理，有基础版、标准版、专业版、定制版四个版本，同时对冷冻产品批发市场、冷链物流企业也有专门的物流公司版、农贸批发版、商超对接版、企业自用版。

小马冷链科技公司软件特点：

1.      实用性强：实施精确控制库存货品数据情况，自动计费，减少工作量，杜绝漏掉结算和错误结算。

2.      扩展性好：系统支持如IC卡、RFID、地磅、条形码、手持终端等硬件设备的数据导入或数据接口程序开发，实现与硬件设备的无缝对接。

3.      安全性高：系统可设置各级操作，查询权限，提供安全密钥，提供数据管理方案，确保系统安全保密。

4.      服务性好：郑州小马冷链科技公司有专业的冷库建设团队可以提供冷库咨询服务；同时系统会提供“一对一”冷库管理系统服务，管理系统可以定时升级，公司会进行远程电话或者上门服务；使用过程中可以新增新的需求。软件和公司其他产品都是无缝对接的，可以信息共享不会造成资金的浪费。

智慧冷库管理系统特点

1.      解放老板：系统把冷库数据进行汇总，冷库拥有者通过系统可以很清晰明白的知道冷库的收益；系统有信息推送功能，老板在外地也可以知道冷库收益，同时系统自动提醒欠费客户需要缴费，不用老板去催；系统有智能分析报表功能，报表可以看出年收益、推算来年收益。

2.      分层管理：系统对冷库使用的各种角色岗位实施分层管理，对决策层和客户层的管理是有别于市面上的冷库管理软件的地方，着重对决策的数据汇总和对客户层的客户查询、客户关怀。

3.      计费方式：系统可以按件数*标准件重量=计费重量的方式进行计费统计，也可以单独以重量的方式进行计费统计 ；可以根据冷库实际管理模式来设置不足X吨按X吨、不足X天按X天计费的冷库行业计费规则；可根据冷库的特殊需求进行计费模式定制。

4.      结算方式：系统按客户（商品库存）进行费用结算，根据客户名称、商品名称、入库时间、收费标准等自动计算出某客户截止该次冻品出库时间段的欠费金额；可设置欠费金额、欠费时间段等预警提醒包括欠费开单授权等功能。目前市场上主流的冷库软件均基于传统的手工模式按冻品出库结算，虽然最终结算金额一致，但在实际结算过程中，往往会造成大量的客户应收资金无法及时收回和货不抵租后的客户恶意欠费等现象，对冷库运营方有很大的资金风险。

5.      数据实时共享：系统基于财务业务一体化设计理念，所有单据在不同客户端打印后系统数据将自动保存到同一数据库，实时共享；杜绝手工单，所有财务凭证、报表系统自动生成，有效避免了错单与漏单现象，大量减少了工作人员的重复性工作，提高了员工的工作效率，提升了冷库的管理水平

6.      库存数据实时准确：库存汇总明细查询表由系统自动生成，数据实时准确。库存报表可按客户编号、冻品编号、仓库名称自定义时间段查询。库存报表数据包括期初期末数据、出库入库数据、明细表可以查询原始料单等功能，库存报表支持打印与EXCEL数据导出。

7.      数据安全可靠：系统后台使用大型数据库，可满足百万吨级冷库多年数据存储需求。系统采用多用户终端管理，各种角色人员单独终端，可满足企业发展需求。企业管理人员可以通过互联网进行业务处理。

8.      在线数据查询方便快捷：系统提供BS版在线订单系统，支持冷库客户通过PC端或智能设备实现在线预约入库、预约出库、库存查询、结算查询等操作。冷库客户足不出户即可进行网上对帐，方便冷库及时调仓备货，提高出入库效率，提高冷库的管理与服务水平。

9.      先进的邮件短信服务平台：系统配备先进的短信及邮件服务平台，客户的入、出库，结算收款等任何冷库业务，均可实现即时短信和邮件通知。

10.  系统权限设置细致严密：所有的操作员均凭自己的帐号进行系统操作，并有日志记录，任何操作均可定位到相关操作员，确保系统的安全性。

11.  系统集成：系统可集成开发冷库管理用到各硬件相连的参数、环境等信息接口；包括温/湿度传感器接口、运输车辆GPS接口、条码扫描设备接口、地磅数据接口、停车场系统接口等。

12.  智能化设备集成：系统专业版提供智能化的冷库业务管理设备，包括智能手持终端、RFID、二维码识别、托盘标签、发卡器、PDA、叉车识别、自动分拣设备等并集成到冷库管理系统中。

13.  和公司其他配套软件无缝对接：公司开发有网上农贸市场，冷库和冷库客户可以在上面经营；公司有专业的APP手机端应用，也可以无缝对接。