系统功能
¾ 库房管理-管理所有的库房业务,包括进货、退货、分秤(检验、理货)、条码 打印、入库、出库、转仓/调拨、盘点等等。
¾ 销售管理-涉及销售过程中所有的内容,如销售、旧金调换、顾客退货、其它 销售(修理、加工、配件销售)、收取预付款、现金解款。
¾ 帐务处理-提供了连锁金店日常管理中所需要的各类结算统计报表。
¾ 综合查询-提供了各类业务的单据及数据的查询。
¾ 远程数据传输-保证了连锁店能够及时向总部提交营业数据和接收总部下达的 信息。
¾ 系统维护-是本系统正常运行的保障,它包括数据备份、静态数据维护。
系统特点
¾ 在逻辑上形成完整统一的整体网络,为总部与分散在各地连锁店 POS 系统的远 程数据传输、汇总、查询提供完整、可行的物理连接。
¾ 采用先进的数据库管理系统,实现生产计划、配送和营销管理、财务结算和各 个连锁金店管理的计算机化,并在建设时根据规模的大小,提供相应的网络版 和单机版应用程序。
¾ 实现与企业原有财务系统的集成,为其提供所需基础业务数据的查询、汇总、 报表打印。
¾ 实现配送中心和财务及各个连锁金店的有机结合,各个连锁店能够准确及时地 向总部提交规定的数据和接收处理自己的信息。
¾ 在总部建立综合查询子系统,实现各种数据查询、统计和分析功能。
¾ 对产品的跟踪采用条形码方式,实现多级码管理,完善和规范企业管理信息系 统的编码管理。
¾ 完成原有系统数据到新的数据库系统中的转换,并最大限度地保证原有数据同 新系统的有机结合。
¾ 利用现有的打印机以及天平的数据接口,实现产品分称数据输入、条码及吊牌 制作一次完成,提高工作效率。
¾ 提供远程访问、远程系统诊断、故障解决的技术。
¾ 为总部及各连锁店制定了完善、可行的系统备份、应急恢复的方案。
四、主要困难、问题与解决措施
实施中遇到的主要困难、问题
(1)传统习惯势力的阻碍 从某种意义上讲实施信息化是对传统习惯的革命,因此势必要受到它们的阻碍,
实施中有技术问题,但更多是思想上和管理理念上的问题,怎样化解矛盾变阻力为 动力是各个企业在信息化实施中认真思考和解决的问题。
(2)基础数据的收集整理 基础数据收集整理是一件浩繁的工作,需要收集整理的数据多达几百万条,在
短时间内要想使这些数据做到完成准确几乎是不可能的。因此要采取有效措施解决 好这个问题,否则将会使企业的信息化搁浅甚至夭折。
(3)流程的重组 流程重组可以说是企业信息化实施的热点,怎样重组,一步到位还是逐渐实现
是实施中需认真对待的关键问题。
解决措施
(1) 成立专题项目实施领导小组,全面领导项目的开发实施
(2) 企业一把手高度重视
(3) 总体规划分布实施,保证项目的胜利完成
(4) 制定规范标准化实施工作,加快信息化实施进度
(5) 采取有效措施,保证基础数据录入
五、效益分析与评估
该系统运行后,促进了银楼业务的规范化,实现了银楼管理的信息化,推动了银楼 管理工作效率和质量的提高,为老凤祥银楼连锁金店的快速扩张提供了管理和培训 的保障。并节约了费用支出,提高了银楼经济效益,建立了一支既熟悉业务管理又
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