掌握信息技术的人才队伍。
费用效益: 人员方面,由于系统应用后提高了各环节的工作效率,可使银楼在业务增加的
同时,减少管理人员配备 2~3 人。按目前应用的 28 家金店,人均 2 万元年收入计
算,约可节约工资支出 609 万元(含附加)。 系统的运用还间接增加了银楼营业时间,如:通过计算机的快速统计,改变了
过去每月底停业盘点的方式;通过价格的自动调整,极大减少了银楼每年不少于 3
次的调价工作量,且不影响银楼的正常营业;系统还使每月结帐由过去 4~5 天缩 短为 1 天内完成……。以每家银楼一年节省 16 天营业时间计算,每年可新增营业 收入 1612 万元。银楼的开张准备也由过去 10 天提前到 5 天,每家银楼约可节约
20 万元(以平均日营业额 4 万元/家)。 系统还成功突破了打印条码必须运用专用条码设备的限制,极大地减少了专用
设备的购置。按每台设备 1 万元计,节约设备投入费用 28 万元。
社会效益: 老凤祥银楼管理信息系统不仅适用于老凤祥的连锁金店,而且适用于加盟连锁
店、专柜、店中店等各类首饰零售行业。她为老凤祥银楼由十家迅速扩展为五十余
家提供了有力的保障。 突破了首饰行业产品种类多、规格复杂、款式变化大的管理难点,并为库存管
理、销售、订单等日常业务提供数字化、图像化的产品档案资料,改变了首饰行业
产品档案依靠传统手工描绘的局面。 银楼管理信息系统通过应用条形码技术,从而实现了产品从进货、分秤、库存、
销售、售后服务等全过程跟踪。不仅解决了首饰价格双计量单位的管理,同时为产
品质量追溯和信息分析提供了可能。 通过开发进货分秤管理子系统,使老凤祥连锁店进货管理延伸到各个供应商,
不仅减轻了银楼工作压力和人员成本,也提高了供应商产品补货和上柜销售的速
度,为金店和商家创造了效益,实现了双赢。
六、信息化实施过程中的体会、经验教训及推广意义。
老凤祥连锁金店信息系统成功运行之后,使我们深刻体会到:一个完整、高效 的系统与其初期周密的准备工作和后期严谨务实的设计工作是密不可分的。我们遵 循的总的原则是:在满足系统各种信息处理功能需求的前提下,提高系统的各项性 能指标。在这个指导原则下,我们采用了当今已经发展得相当完善的计算机软硬件 技术,目的是为了提高系统整体的性能,具体采用了以下五大原则:
1. 开放性原则 系统方案设计在体系结构、硬件平台、软件平台的确定方面,从设备选型到设
计开发,都充分考虑到“标准和开放",即把系统建立在分布式体系、客户机/服
务器系统结构基础之上;在应用系统的设计与开发方面,依据标准化和模块化的设 计思想,在此基础上建立具有一定灵活性和可扩展性的应用平台。这样,可以使系 统不仅在体系结构上保持很大的开放性,而且同时能够提供多种灵活可变的接口, 系统内部也保持相当程度的可扩充性。
2. 先进性原则 为了能够运用当今国内、国际上最先进成熟的计算机软硬件技术,使得老凤祥
连锁金店信息系统所采用的技术都遵循国际流行趋势,在有限资金的条件下,尽量 缩短与国外同类系统的差距。
3. 实用性原则 采取总体设计、分步实施的技术方案,使系统始终与用户的实际需求紧密的
连在一起,用户接口及界面设计充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计, 界面尽可能美观大方,操作简便实用。
4. 可扩充、可维护性原则 根据软件工程的理论,系统的维护在整个软件的生命周期中所占的比重是最
大的。因此,提高系统的可扩充和可维护性,是在系统建设时的一个重要原则,比 如:应用软件采用结构化和模块化设计,而数据存储结构设计在充分考虑其合理性 和规范性之后,使得对数据库表的修改维护可以在很短时间内完成。
5. 可靠性原则
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