1．让员工留心观察。员工的作用在于，留意是否有竞争对手退出了展会，或者他们是否更换了展位。这样，腾出的展位你就可以及时进入。
2．充分利用开展前的宣传活动。得知展位不利后，就要绘制一张精良的引导式地图，标明行进线路，引领与会者光顾你的层位。
3．不要拿组委会撒气。如果与组委会建立良好的合作关系，那么一旦有撤展的展位，你将及时得到组委会的通知。
4．请客户做广告代言人。当客户光临你的展位时，你可以通过与客户的交流，询问展台的位置是否影响展览效果，也可以让你的客户帮你做宣传。
5．运用网络技术。利用先进的网络技术，通知客户你的层位所在。你可以随时给他们发送e－mail，因为商人每时每刻都在查询自己的信箱。邮件内容应该包括展位号码、开展时间、促销活动以及展位位置。
6．宣传袋会“说话”。你可以充分利用，在宣传袋上印上企业的名称、清新的标语以及展位位置图，然后派发给与会者及客户。如果可能的话，会议大厅的人口处，是最佳的派送地点。
7．赠送礼品。赠送礼物是现代商业招揽客人的一种有效手段。礼品多是实用性强的办公用品，或是贴近生活的日用品。成本无须太高，只要实用即可。
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