——广东科德律师事务所建言献策
■文/刘进寿
摘要:随着企业赊销业务的增加,赊销风险已成为企业管理当局心里永远的痛。如何加强赊销管理,收回资金,降低信用风险问题不能不引起人们足够的重视。试图站在企业的角度,本刊联合广东科德律师事务所分别从加强事前预防,事前控制、完善事中措施、加强事后管理等方面进行了探讨。
货款拖欠是很多饲料企业面临的一个难题,很多饲料经销商老板都来自于农村,没有资金基础,在从事饲料经营的起步阶段普遍缺乏资本,需要饲料企业的扶持,众多饲料企业苦于竞争,出于开拓市场,以期迅速占领市场的目的,便会进行一定额度的赊销,同时,也埋下了货款风险的种子。一般有以下两种情况:
有一些经销商经营的不是很好,确实没有资金偿还欠款,那么,企业该如何应对呢?如果就此停止合作,追缴欠款,经销商也不会有翻身的机会,当然也就不可能有钱还债,厂家放出去的赊销款当然也就可能打了水漂,所以为了能收回欠款,厂家就要考虑如何让经销商具备还债的能力,那就只能继续向经销商输血、赊销,结果是越赊越多;到后来,经销商甚至可以“挟欠款以令厂家”,不赊欠都不行,也只能继续赊欠,即越多越赊,结果企业难堪重负。
另外,有一些经销商经营的不错,但出于经营规模继续扩大的需求,仍需要进一步增加投资,希望厂家的欠款能够推迟一些偿还,厂家从经销网络的稳定性及市场拓展的角度思考,往往也会进行一些扶持,再加上由于缺乏对帐款的有效管理,结果积少成多,深陷赊欠泥潭。所以,很多行内的朋友开玩笑到:“如果不赊销,产品卖不出去,好比是等死,如果赊销,货款又不能及时收回,等于是找死”,真可谓“鱼与熊掌难以兼得”。
赊销是一把双韧剑。如何在充分利用其扩大销售等功能的基础上,尽可能的降低赊销成本,控制赊销风险是各个企业必须认真面对的问题。应从以下几个方面采取措施来控制赊销带来的种种问题。
1、加强事前预防,事前控制
为了尽量降低货款风险,营销部门有必要在赊销前对零售客户进行资信调查和信用等级评估。对客户实施资信评估,一方面可淘汰那些信用不佳的客户,另一方面,也便于为客户设定一个“信用额度”,从而确保货款的安全回收。客户档案应包括以下内容:客户基本资料(客户的经营状况、客户的财务状况、负责人的个人资料、固定资产、工商部门颁发的有效期内的营业执照、农业部门备案的生产许可证等)、客户信用资料、赊销合同、以往交易记录等。在与没有工商登记的个人客户签合同时,应将客户的身份证复印件留作合同附件;个人客户不签合同、要货不是马上给钱的更要留下身份证复印件。当然,在与有工商登记的企业签合同时,要企业客户盖章;对不是马上付款客户,定货时要下盖了章的定单,或在收货单上盖章。但多数供货商往往忽略了这个环节。由于客户信息的收集、整理和分析,没有销售任务那么迫切,供货商对于潜在客户往往事先没有做全面的了解。一旦开始了业务往来,就来不及做深入了解,而只能根据部分资料匆匆做出交易决策,同时也为以后留下了货款风险的隐患。既然已成交易,就更没有特地去搜集客户的信息,不再对客户资料进行补充和动态追踪,错过了采取补救措施的机会,一旦成了呆账坏账,就已经追悔莫及。很多供货商就是这样陷入了恶性循环的怪圈。只有对客户财务状况、市场网络、销售能力、组织管理等各个方面充分了解,据此建立科学有效的评估标准模式和预警机制,才能加速客户应收账款的回笼,有效降低坏账率。
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