2、完善事中控制措施
众所周知,养殖是个高利润高风险的行业。目前,国内主要以散养户基多,农民养殖技术实在有限,多数还是靠天吃饭,养殖风险相当大。有的养殖户以为有了饲料的高额度赊销就暂时解决了资金问题,盲目地扩大生产规模,而养殖技术和管理水平又很难跟上,遇到天灾时很难保证产量,利润更是无法预期。不少在饲料市场拚杀过的企业的呆帐坏帐多数因此而产生。
如果赊销不可避免的产生了,那么如何减少风险?首先一个讲究赊销技巧。海南C公司,属中型饲料企业,进入广州市场已经几年时间了,在当地已占有一定的市场份额。C公司采取的销售策略与初入市场的饲料企业有所不同。为求稳步发展,一般与经销商签订合同时,赊销款最高不超过货款的30%,并且在农历年终结算。有业内人士认为,此种销售方式是当前比较稳定的手法。以目前饲料计算,有60%的成本为配方成本,10%为企业营销成本(包括人力成本、土地租金、设备折旧等),15%为经销商利润,15%为企业利润,把企业和经销商的利润赊销出去,被认为是一种平衡点。
其次,定期分析企业赊销款收回的时间,有的尚未超过信用期,有的已经逾期。一般来讲,逾期时间越长,越容易形成坏账。每一笔逾期账款产生的原因,采取相应的收账方法。另外,建立坏账准备金制度。无论一个企业的货款回收政策制定得多么完善,落实得多么彻底,在市场经济条件下,坏账损失仍然是无法避免的,有的是因为债务人发生重大自然灾害,有的是因为债务人破产,有的是因为债务人突然死亡,有的是因为债务人涉及诉讼案件,有的是因为新实施的法律法规对债务人不利,有的是因为市场供求发生变化、商品供过于求等等原因而导致债务人财务状况暂时或长期的恶化。这些都会导致该项赊销款部分或全部无法收回。因此,按照财务谨慎性原则要求,应根据账龄逾期的程度或赊销帐款的总额合理地估计坏账的风险,并建立坏账准备金制度。当发生坏账时,用提取的坏账准备金抵补坏账损失。
在赊销账款到期之前,要密切关注客户,建立定期对账制度。要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆账和坏账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。建立定期对账制度,供货商要对客户每月发出对账函,由业务人员到对方财务部门取得签章认可,以确保货款数额无差错。同时,时刻留意危险信号,对赊销铺货需要经常性的管理与服务。货一旦赊出去,就必须密切关注客户的运作情况,对一些不良征兆要保持高度警惕,切勿赊销期满才过问,否则,很可能“竹篮打水一场空”。客户经营状况不好,往往会出现一些危险信号。营销员在日常拜访中,要把检查客户的经营状况作为自己的重要工作。由于货款风险的发生前必然会出现一些征兆,所以应密切观察,努力去发现这些危险信号,这对货款安全有警示作用,然后依此迅速采取行动,可以有效减小客户给自己带来的经营风险。
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