1:目的
为了配合《仓管部运作整改方案》中货位账实一致的彻底落实执行 ,达成公司提出的仓库相关运作目标,特拟订此计划。
2:适用范围
仓管部的相关仓库,如:叻架件仓、粗胚件仓、抹黑件仓、电镀件仓、包材仓、辅料仓、成品仓、大沙新仓、大沙旧仓。
3:权责单位
仓管部主管:负责计划制定和推行、监督、结果的跟进指导。
资深仓管员:负责此计划的具体方案执行、监督、跟进及工作汇报。
仓管员、杂工:负责货位账实一致的日常维护和具体执行。
4:具体计划
4.1:执行制度
4.1.1:以各仓为单位,资深仓管员为组长,各仓仓管员、文员为组员,仓管部办公室为监查小组。各仓再根据实际人数分若干小组,2人一 组。
4.1.2:各仓对自己所辖的区域的货位进行逐一货位实物与报表的一 致性进行清查。除清查货位账实一致外,另检查每货位的装箱标准及单重,装箱标准和单重有异常时则要及时进行更正处理。
4.1.3:将各种物料的装箱标准及单重要登到货位标识牌上,以备随时抽查。
4.1.4:工作以定人、定时、定量的原则进行。即每小组多少人多少小时完成多少货位的清查。一般以每小组2人每天完成1个货位为标准。
4.1.5:平时工作纪律出勤时间以各仓资深仓管员的要求为准,但工作最后完成时间不能超出仓管部制定计划的时间。
4.1.6:工作质量以监查小组的抽查结果为准。监查组分为外部监查小组和内部监查小组,内部监查小组由各资深仓管员为组员,采取交叉式抽查,按每个货位抽查3个物料的比例进行。若货位上物料小于3款则全部抽查,若发现问题及时纠正,超出1天未纠正的则要处罚。每次10元。
不定期对各仓进出的单据进行抽查,抽查结果会给各仓资深仓管员确认, 每次抽查结果作为此计划推行月份相关仓管员绩效考核的指标。
4.1.7:若没有按计划完成目的的仓库,资深仓管员要受到相应处罚。
特殊情况要写详细的书面申请并注明还要多久才能完成,若批准后则必须按承诺的时间完成。
4.1.8:在完成以上工作的同时,要确保本仓的正常工作运行。
4.2:计划推行小组组织架构图。 略 |