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一、目的
为避免物料因储存时间过长(过期)和工程设变等,而使物料失去应有的功能及效用。以避免及降低公司的物料财产损失。
二、适用范围
适用于本公司所有的库存原材物料。
三、参考资料
无
四、定义
先进先出(FIFO)管理
五、内容
5.1 权责
5.1.1 原材料仓库(所有生产用原/辅材料、半成品等、入库管制及储存管理)。
5.2 内容﹕(储位规划与标识:)
5.2.1 物料LOT(批次) 的管制,进货入库时要求仓库人员应严格参照物料批号,根据物料的入库日期对在库品按物料LOT(批次)先后顺序整齐摆放,实施先进先出(FIFO)管理,以避免在库品超过储存期而发生不必要的损失。。
5.2.2 料品的摆放须划定摆放区域,并作好相应标识,包括物料名称、数量,以便料品的先进先出作业。
5.2.3 对于不合格品,仓务员须加以隔离并作好标识。
5.2.4 物料的堆放在包装材料不变形的情况下规定在1.8M以下,变形及超重的物料需根据其实际情况另定高度,所有仓储品须放在物料架、木板或叉板上,以免受潮或损坏。
5.2.5收料、存仓或退料时﹐所有原/辅物料 、均应粘贴标识相应的,《月份颜色识别标签》附件一、二,并粘贴在物料外包装上标识。仓务人员在填写各类帐目时,须字迹清晰,尤其数字书写要工整,保持帐面清洁。
5.2.6仓管员备料前,应先仔细核查各物料外包装上标识的入仓时间、先后顺序,从小到大进行备料原则。
5.2.7化学用品类入库保管时、所有原/辅材料都需明确其保管期限。由仓管员负责填写粘贴各物料有效期限标签附件三标识于物料外包装上(另行印刷制作)。并明确规定各物料最高库存量和最低安全库存量。
5.2.8因更换供应商或设变时各物料有效期到期前一个月(30天)以上,由仓管员向(PMC)物控和采购部门提供实际库存量以便及时处理。
5.2.9制定统一物料有效期限一览表(附件四)
六、 附件一(月份标签样式)
七、附件二(月份标签具体样式明细)
制造厂商
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1 月份
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厂商料号
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交货数量
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物料名称
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交货日期
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公司物料编码
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签名
确认
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型号/规格
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八、附件三(有效期限标签)
最终有效期限
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年 月 日
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入库保管期限
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年 月 日
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开封使用期限
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年 月 日
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备 注
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注:此有效期限标签之“最终有效期限”和“入库保管期限”栏由仓库人员填写,“开封使用期限”由生产领用部门进行填写。(其中“最终有效期限”为依供应厂商所注明的有效期限再按其生产或出厂日期推算之日期,“入库保管期限”为仓库人员点收入库日期。“开封使用期限”为领用部门开始使用日期)附件三:表面为黄底红字带自动粘贴标签
九、附件四(物料有效期限一览表)
原/辅材、化学用品物料有效期限一览表
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NO
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物料编码
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物料名称
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制造厂商
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有效期限(月/年)
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备 注
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1
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2
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3
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十、仓库进出人员的管制:
9.1为便于仓务员的各项日常管理工作,严格要求除仓务员和其他相关人员外(如该当品管员和车间指定的专人领料员等人外),其他人员一律不可随便出入仓库。
十一、记录保存
无
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