《仓储管理实务》教案 |
2011-5-1 中国冷链物流网(www.cclcn.com) |
(一)商品的分区分类的含义与作用
⒈商品的分区分类的含义
商品分类分区就是对储存商品在“四一致”(商品性能一致、养护措施一致、作业手段一致、消防方法一致)的前提下,把商品储存区划分为若干保管区域,根据商品大类和性能等划分为若干类别,以便分类集中保管。如钢材区、建材区、化工区等。
⒉商品分类分区的作用
(1)可以缩短商品收、发作业时间;
(2)可以合理地使用仓容;
(3)可以使保管员掌握商品进、出库活动规律,熟悉商品性能,提高保管技术水平;
(4)可以合理配置和使用机械设备,提高机械化操作程度。
⒊商品分区分类的原则
(1)存放在同一货区的商品必须具有互容性。
(2)保管条件不同的商品不应混存。
(3)作业手段不同的商品不能混存。
(4)灭火措施不同的商品决不能混存。
⒋商品分区分类的方法
(1)按货物的种类和性质分区分类,即按货物的自然属性归类,并集中存放在适当场所,这是大多数仓库采用的方法。
(2)按不同货主来分区分类。
(3)按货物流向分类。
(4)按货物危险性质分区分类。
二、货位的选择及编号方法
(一)货位的选择
货位是指仓库中实际可用于堆放商品的面积。货位的选择是在商品分区分类的基础上进行的,所以货位的选择应遵循确保商品安全,方便吞吐发运,力求节约仓容的原则。
⒈确保商品安全原则
⒉方便吞吐发运的原则
⒊尽量节约仓容的原则
(二)货位编号
⒈货位编号的要求
(1)标志设置要适宜。
(2)标志制作要规范。
(3)编号顺序要一致。
(4)段位间隔要恰当。
⒉货位编号的方法
目前,仓库中货位编号常用的方法有几下几种:
(1)仓库内储存场所的编号。
(2)库房编号。
(3)货位编号。
⒊货位编号的应用
(1)当商品入库后,应将商品所在货位的编号及时登记在账册上或输入电脑。
(2)当商品所在的货位变动时,该商品账册上的货位编号也应作相应的调整。
(3)为提高货位利用率,一般同一货位可以存放不同规格的商品,但必须配备区别明显的标识,以免造成差错。
三、保管账卡登记
商品入库登账,除仓库财务部门有商品账凭以结算外,保管业务部门则要建立详细反映库存商品进、出和结存的保管明细账(见表4-3),用以记录库存商品动态,并为对账提供主要依据。
(一)登账
登账应遵循以下的规则:
⒈登账必须以正式合法的凭证为依据,如商品入库单和出库单、领料单等;
⒉一律使用蓝、黑色墨水笔登账;
⒊记账应连续、完整,依日期顺序不能隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管;
⒋记账时,其数字书写应占空格的三分之二空间,便于改错。
(二)立卡
货卡又叫料签、料卡、保管卡。它是一种实物标签,上面标明商品的名称、规格、数量或出入状态等内容,一般挂在上架商品的下方或放在堆垛商品的正面。货卡按其作用不同可分为货物状态卡、商品保管卡。商品保管卡包括标识卡和储存卡等。
货物状态卡,是用于表明货物所处业务状态或阶段的标识,根据ISO—9000国际质量体系认证的要求,在仓库中应根据货物的状态,按可追溯性要求,分别设置待检、待处理、不合格和合格等状态标识。
货物标识卡,是用于表明货物的名称、规格、供应商和批次等。根据ISO—9000国际质量体系认证的要求,在仓库中应根据货物的不同供应商和不同入库批次,按可追溯性要求,分别设置标识卡(如图4—4种的合格证)。
(三)商品档案
⒈商品档案一物一档。
⒉商品档案应统一编号,妥善保管。
四、商品的堆码与苫垫
(一)商品堆码
⒈商品堆码的要求
⒉商品堆码技术和方法
(1)货垛的规范要求。货垛的规范要求主要是指“五距”,即垛距、墙距、柱距、顶距和灯距。叠垛时,不能依墙、靠柱、碰顶、贴灯;不能紧挨旁边的货垛,必须留有一定的间距。
(2)商品堆码技术和方法
①散堆方式。
②货堆方式。
③货架方式。
④成组堆码方式。
⑶对某些特殊要求商品的堆码
⒊商品堆码中应注意的问题
⑴商品应面向通道进行保管。
⑵尽可能地向高处码放,提高保管效率。
⑶根据出库频率选定商品堆码位置。
⑷同一品种应在同一地方保管。
⑸根据商品的重量安排保管位置。
⑹依据商品形状安排保管方法。
⑺先进先出的原则。
(二)商品苫垫
⒈商品苫盖
(1)苫盖目的。苫盖为了防止商品直接受到风吹、雨打、日晒、冰冻的侵蚀,存放在露天货场的商品一般都需苫盖。
(2)苫盖材料。通常使用的苫盖材料有:塑料布、席子、油毡纸、苫布等,也可以利用一些商品的旧包装材料改制成苫盖材料。
(3)苫盖方法。苫盖方法主要有以下四种:
①垛形苫盖法。
②鱼鳞苫盖法。
③隔离苫盖法。
④活动棚架苫盖法。
⒉商品垫垛
垫垛就是在商品堆垛前,根据货垛的形状、底面积大小、商品保管养护的需要、负载重量等要求,预先铺好货垛物的作业。
(1)垫垛目的。垫垛是为了使堆垛的商品免受地坪潮气的侵蚀,使垛底通风透气,提高 储存商品的保管养护质量,是仓储保管作业中不可缺少的一个环节。
(2)垫垛材料。通常采用枕木、石墩、水泥墩、木板、防潮纸等,根据不同的储存条件,商品的不同要求,采用不同的垫垛材料。
(3)垫垛方法。常用的垫垛方法主要有三种:
①码架式:
②垫木式:
③防潮纸式:
第四节 仓储出库作业管理
商品出库业务是商品储存业务的最后一个环节,是仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单),按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库,登账、配货、复核、点交清理、送货等一系列工作的总称。
一、商品出库的依据和要求
(一)商品出库的依据
商品出库必须依据货主开出的商品出库凭证进行。不论在任何情况下,仓库都不得擅自动用,变相动用或者外借货主的库存商品。
(二)商品出库的要求
⒈贯彻先进先出、推陈储新的原则
⒉出库凭证和手续必须符合要求
⒊要严格遵守仓库有关出库的各项规章制度
⒋提高服务质量,满足用户需要
二、商品出库的方式
(一)客户自提
(二)送货上门
(三)代办托运
(四)过户
(五)转仓
(六)取样
三、商品出库的程序
(一)出库凭证审核
(二)出库信息处理
(三)拣货
(四)分货
(五)出货检查
(六)包装
(七)货物交接
(八)清理挡案
四、商品出库中发现问题的处理
在商品出库时,若发现有问题,应及时进行处理。常见的问题有:
(一)出库凭证(提货单)上的问题及处理
(二)提货数与实存数不符
(三)串发货和错发货
(四)包装破漏
(五)漏记和错记账
第五节 仓储盘点作业管理
一、商品盘点的目的和程序
(一)商品盘点的目的
⒈确定现存量。
⒉确认企业损益。
⒊核实商品管理成效。
(二)商品盘点的程序
⒈盘点前的准备工作
⒉确定盘点时间
⒊确定盘点方法
⒋培训盘点人员
⒌盘点作业
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