四大原理教你提高业绩 [复制链接]

人事招工

权责单位

1

带人面试

1：文员接到公司总台或部门主任（或经理）通知，

则立即到总带人到单位部门面试。

2：带人从外面过，经过大门时要到门卫室领《试工

证》并引导面试人员正确佩戴。

2

引见考官

1：当面试被带到部门若部门负责人不在时，文员要

安置面试人就座，并端茶倒水。同时要及时想办法联

络部门负责人。若一时未找到时要向面试人说“抱

歉”并请其等候。

2：若部门负责人在时要向面试人介绍同时将面试人

资料交部门负责人，然后退开。

3

带人离开

1：无论面试结果如何，按部门负责人之意见将面试

人带回总台，由总台安置。

2：将面试人之资料交回给人事部相关人员。

权责说明

1

带人

1：接到公司总台通知，立即到总台。

2：对新上班人员之厂牌、工衣、饭卡等都要查看，

若没有办理好则帮忙办理。若办理好则带到部门，由

主管安排其工作岗位。

2

登记

1：将新进人员的身份证、家庭住址、工号等全部登

人事文员

记好。

几天后人事部会把新进人员的《人事变动表》交到

3：离职手办理

权责说明

1

离职申请

1：若仓库有人员提出离职时，《人事变动表》只能

《人事变动表》

人事文员

在人事文员处存放统一由文员发，文员对此单据要有

管控。

2

审批

1：离职人员提前一个月填写好《人事变动表》交经

理审核好，再由文员交人事部进行每级审批。按公司

到制度办理。

2：审批好后要做好记录。

3

登记

1：文员对提出离职申请的人员要进行登记。如离职

人事文员

日期等。

4

1：当离职日期到期时，人事文员找人事部拿《交接

登记表》将员工的厂牌、饭卡、合同书、工号、暂住

证一并收缴好，交人事部并通知该员搬出行李。

2：人事文员要在离职人员到期前两天通知统计文员，

算好工资。

5

单据

将返回的《人事变动表》蓝联归档，黄联交到当事人

《人事变动表》

人事文员

手中。

4：请假手续办理

权责说明

1

1、《请假条》只存放在文员处，若短期假则直接从

《请假条》

文员处拿《请假条》。若长假时则要事先申请经部门

经理同意后才可向文员要《请假条》。

2：提前提出申请，具体时间长短按公司制度办理。

2

审批

1：《请假条》经部门经理审批后,人事文员要交到人

事部和总经办审批好后。拿红联回单位归档并通知请

假的当事人已办理手续。

2：当事人只有在假条审批有效后方可离开。

3

登记

人事文员要对此事进行详细记录。如请假的起始和

人事文员

结束日期，若逾期要通知部门负责人。

《请假条》要认真归档好，按日期来归档。

5：单据处理

权责说明

1

1：接收单据主要有下列类型：

《品质异常报告》、《数据增删表》、《客户通知》

《出柜通知》、《会议通知》、《会议记录》

2：相关部门将单据交到人事文员签收，人事文员接

收相关单据。

2

单据分发

1：根据资料内容，文员要复印并分发给仓库相关仓

或相关资深仓管员，并签收。

2：签收的原件拿回归档。

3

单据归档

1：仓库内部资料归档到一个文件夹中。

人事文员

2：公司发放的相关程序制度文件归到一个文件夹中。

3：根据各部门发放单位分别进行归类，而再进一步

按文件类型归档。如品管、人事、工艺、财务等。