1#

序号

流程

权责说明

相关单据

责任单位

备注

1

送货信息

1:送货供应商到厂时保安通知业务员和仓管员。

《送货单》

供应商

 

2:供应商将《送货单》和实物送到厂区内。

保安员

 

2

《到货单》


业务员收到供应商的《送货单》必须立即在ERP中

《到货单》

仓管员

 

产生

产生电脑的《到货单》且在30分钟之内交到收货仓管

 

 

员手中。

 

3

 

1:收货仓管员收到相关到货信息时必须组织好人员

 

 

 

 

收货,首先要开好《派要单》申请杂工卸货。

 

业务员

 

组织发货

2:同时要派人清理好卸货区域以便于放货。

《到货单》

仓管员

 

 

3:卸货同时要知会品检验货和点数组人员进行物料

 

杂工

 

 

实数清点、标识。

 

品管员

 

       

 

 

3

组织发货

4:收货仓库对实物进行抄数,OK后勤部有《到货单》

 

业务员

 

核对有无差异,若有羞时必须通知业务员更改《到货

《到货单》

仓管员

 

单》数量,且重新打印正确的《到货单》交收货员之

 

杂工

 

手,必须在2小时内完成。

 

品管员

 

4

 

1:收货仓管员将正确的《到货单》交给文员。文员

 

 

 

 

根据到货单号进行copy产生《采购入库单》。

 

业务员

 

产生《采购

2:不管有无品质异常时则全部入库。

 

品管员

 

入库单》

若有品质差异时,则业务员会根据品管部的品质异常

《采购入库单》

仓管员

 

 

报告做电脑的红字以货退回单,仓库文员根据业务员

 

 

 

 

的《到货退回单》做红字的《采购入库单》,将物料

 

 

 

 

退出系统。《采购入库单》一定要业务员签收。

 

 

 

5

入库归位

1:收货仓管员将《采购入库单》交给仓管员并签收

 

 

 

单据。

 

 

 

2:仓管员凭《采购入库单》进行《派工单》申请安

《采购入库单》

仓管员

 

排杂工将物料归类入库。

《派工单》

杂工

 

3:按《搬运储存作业程序》进行相关工作,将物料

 

 

 

放到指定区域。

 

 

 

6

单据处理

1:《派工单》在签名OK后由杂工小组长交到统计文

 

仓管员

 

员处且由自己留底。

 

 

2:《到货单》一式三联,白联收货归档,蓝联给业

 

 

务员,红联给文员。

 

 

3:《采购入库单》一式四联,白联业务员,红联仓

 

 

库文员,蓝联给仓管员入库用,并互相签名确认。