眼下,全国各地相继按下“复工”确认键。除湖北疫情严重地区,其他省市都已经开始陆续开展复工复产工作。在疫情防控阻击战之外,另一条战线已经日渐清晰——拉动经济重回正轨,为中国经济回血。
然而,伴随着复工复产而来的返工潮,对城市疫情防控造成了一定的压力。如何确保一线城市各大企业有序复工,正在成为亟待解决的一个现实课题。比如,当遇到紧急文件需多方签署时,如何突破大环境桎梏,保证项目顺利展开?此时,企业的紧急应对能力就显得尤为重要。这不仅是对企业实力的考验,对在即时行业中打拼企业来说,也是集运力与业务创新力的一场综合大考。
为了纾解在企业复工复产过程中的痛点,顺丰同城急送在北京、上海、深圳、郑州、福州、成都六大城市率先推出顺丰同城会签服务,旨在帮助企业走出文件多方签署的困境,推动企业复工复产有序进行。
填补市场空白,破解复工复产难题
一般而言,所谓“会签”是指在撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,具有跨企业协作性。当公文的内容涉及其他企业时,就需要进行会签。与此同时,会签也需要确保时效性,参与会签的各方企业需要在一定时限内对文件进行审核。
这在以往,走完一个“会签”流程算不了难事,但在当前疫情防控的重要关口,却成为一项不太好完成的难题。以金融投资行业为例,经常会涉及到多个投资方面对意向投资企业,需要共同签署投资股份协议,该投资股份协议则需要经过由协议发起方输出至协议签署方,最终给到协议收件方这样的会签流程。除金融行业之外,律师行业、会务行业也经常会遇到一份文件、多方签署的审批流程。
顺丰同城会签服务的推出,填补了物流服务市场的空白。北京、上海、深圳、郑州、福州、成都等的企业,只需要通过顺丰同城急送小程序一次下单,即可实现企业重要文件多方签署的代办服务。针对涉及两个或以上的企业单位,快件由发起方寄出,在多处会签签署方间流转,并最终将文件递交至收件方,即为一次完整的会签工作流程,有效破解了企业复工复产过程中遇到的会签障碍。
流程便捷高效,审核机制保障会签无误
高效便捷,是企业在运行过程中追求的重要目标。顺丰同城会签服务采用更简便的操作流程,仅发起方一次下单,即可完成多点代办服务。免去企业员工东奔西跑,轻轻一点,输入途经签署人及收件人地址,尽享顺丰同城会签服务的便捷与高效。
疫情防控期间,为了更好地服务企业复工复产,确保会签过程中精准无误的对接,顺丰同城会签服务加强了会签流程安全审核机制。通过增加每个签署点与签署人获取签字码的核对程序,顺丰同城会签服务保证了会签流程中文件签署人的准确无误。
强大的物流支撑,确保会签服务安全落地
为快速推进会签过程中重要文件的多地签署,并规避由此可能为企业带来的安全困扰,顺丰同城急送依托顺丰广泛的供应链和物流能力,全力调配集团各种资源,不断加强运力保障,并通过精准规划路线,为顺丰同城会签业务运行提供强有力的支持。
同时,顺丰同城会签服务承诺顺丰同城急送骑士专人专送专办,真正地化身企业用户的私人助手,确保为用户带来安全、省心的高品质服务体验。为保障文件的安全性,顺丰同城急送始终严格输出规范化操作流程,线下配送过程中全面采用无接触配送模式,骑士放置文件至规定配送位置后,留出安全范围给用户完成文件签署。
此外,顺丰同城急送严格防护机制,除每日体温检测外,工作中必须佩戴口罩、一次性手套等安全防疫工具,通过对车身等配送相关工具进行酒精喷射消毒清洁,确保会签服务安全落地。
持续释放服务能力,赋能企业高效运转
自疫情爆发以来,顺丰同城急送持续释放服务能力,不断保障城市居民的日常生活需求、支持疫情一线医护人员、满足企业的各种商务配送需求。此次针对企业会签代办服务的井喷需求,顺丰同城急送及时推出高效快捷的会签业务,不仅开辟了即时服务行业新的发展空间,更为疫情期间各大企业的高效运转注入了服务动能,值得业内借鉴。
未来,顺丰同城急送将继续进行服务创新,通过网络管控能力,服务保障能力,技术资源能力等导向赋能,输出更快捷、更优质、更安全的企业服务,为促进经济社会的良性运行,贡献自己的一份力量。
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