来源：

为了保证ERP系统数据能够及时更新，真实、快速的反馈出入库信息和准确的库存给相关部门(采购部、PMC部、生产部、财务部等)，为将来达成库存零差异，从而取消手工账本，采用ERP系统账，在系统中设定无库存不能生单领料，节约大家的时间打下基础，因此特别规定如下：
1、供应商送货（或快递）到仓库，仓管员根据采购订单和供应商送货单收货（如果超订单数量，超出部分由供应商找采购员协商是否收货，否则超出部分仓管员拒绝收货），采购订单上必须注明供应商来料时间（见样板1），收货完成后签收送货单，送货单的其中一联自留，作为入库依据；然后提交采购订单给品管员检验，同时须填写报检时间（见样板1）；等到品管员检验完毕交还采购订单给仓管员时，仓管员也必须填写品管员检验完成返回采购订单的时间（见样板1），并把送货单和采购订单装订在一起及时（交单时间见样板表2）交给文员打入库单；如果有不合格品，按照《供应商不合格品退货管理规定》执行，除了供应商送货过来，还没有离开仓库现场立即退货改单外，其他情况不管是否合格都要先入库（表示采购动作结束），合格品入合格品仓，不合格品入呆次品仓，由采购员联系供应商退货，最后由文员打退货单（根据品管的异常检验报告单）从呆次品仓出仓给供应商退货出库。
2、材料出库单必须每天清单，每一位仓管员都应当在每天上午8：30前将前天的领料单交给文员，由文员记录各仓管员交单的时间，对于迟交或不交的仓管员应向主管或经理汇报，使前天由领料单生单生成的料出库单能及时清单，保证各仓库物料的及时清帐，库存准确。
3、经理和主管会经常检查上述规定，对于违反规定，且屡教不改的仓管员按公司相关制度进行处理。
表2
序号                                       交单时间                                                         备注
1                上午09：00前 交前天晚上（18：30~加班结束）         收货的送货单
2                下午13：50前 交当天早上（08：30~12：00）            收货的送货单
3                下午17：30前 交当天下午（13：00~17：30）           收货的送货单

拟稿：卢敏正  2008-05-18                   审核：