SiteMaxOffice办公OA系统

SiteMaxOffice是一套通用的办公互动平台，采用新一代Microsoft.NET技术构建，支持灵活多变的业务应用，对办公信息合理管理，帮助企业、机关、各事业单位，实现内部网络办公自动化和知识共享，信息、文件、邮件的流转，对各类资源综合管理，构建信息化应用支撑环境，为企业和政府提供了一套完善的办公自动化解决方案。

软件特点：

1. 简单、易用
　　软件采用B/S结构，只要通过浏览器，就能使用，帮助工作部门轻松建立Intranet应用体系，客户只需通过浏览器便可以轻松得到各种信息服务。系统设置方便，操作简单，无需复杂的培训，就可以熟练掌握。是迅速了解和灵活运用的方便利器。

2. 功能强大、全面组织、快速实施
　　以办公处理为基础，充分考虑了行业发展中常规性的和可变性的因素，为企业提供了全方位的多层面的应用服务，满足机关办公室现有的应用需求，符合企业机关的办事特征和表现方式。

3. 经济、实用、高性价比
　　把内部办公、外部邮件管理、业务流程重组相结合，对各类资源综合管理，充分考虑降低系统对于硬件的要求，提供了较高的性价比。

4. 功能模块化体系结构、标准兼容性、易于扩展
　　个性化定制:
　　根据实际情况，定制合身的解决方案
　　支持二次开发:
　　可在SiteMaxOffice的基础上进行定制开发，灵活扩展现有的应用功能。
 

5. 开放交互，协作支持各种服务
　　采用了统一消息实时交互机制，与其他各种应用软件实现无缝挂接，协作支持各种服务。可有效的整合其他专用系统。
 

产品优势：

低成本、低风险、高效率
SiteMaxOffice作为通用的OA平台，改变了传统OA系统需要专业公司订制的做法，大大降低了系统开发建设费，开发时间也由几个月降低到几天。

节省企业办公费用支出
SiteMaxOffice拥有强大的文件互动功能与消息沟通功能，大大节省了企业日常办公费用支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台
SiteMaxOffice模板自定义与流程自定义功能能帮助企业根据自己的需要设计各式各样的表格，实现数据库自定义。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

随时随地办公
SiteMaxOffice变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

集中式数据存储，使数据更安全
传统的电脑办公模式只是把文件保存在本地机器中，文件容易因人员流动或电脑故障等原因造成文件的扔失或失踪，SiteMaxOffice把所有办公的数据与文件都集中存储在企业服务器中，员工只要通过任意一台计算机即可对办公文件与数据进行访问。

提高个人工作效率
SiteMaxOffice的辅助办公功能可以有效提高企业员工的个人工作效率。

基于.net架构，面向国际、面向未来
本产品设计架构、编码方法完全基于.Net架构，符合国际行业标准，利于未来的系统整合与扩展。

网络就是共享
SiteMaxOffice功能设计的核心思想是：“网络就是共享”，如文件流转、邮件流转、档案流转，基本上每一个功能都有共享功能，真正实现办公互动。

让企业中的每个员工会用、爱用
SiteMaxOffice产品本身易用性较强，并配有在线帮助，让客户购买的每一个功能都能得到使用。

产品功能：

SiteMaxOffice是新一代协同软件，这一平台旨在为电子政务与企业信息化提供一套"简单、方便、安全、实用"的协同应用解决方案，实现"低成本、低风险、高效率"的信息化目标。企业或政府只要在一台服务器中安装SiteMaxOffice，则所有员工都同时拥有文档流转、电子邮件、文件中心、档案中心、日程安排、讨论中心、名片管理、即时消息、电子公告、收藏夹、记事本、系统管理等强大功能。
目前SiteMaxOffice包含12个模块，如下图：

→ SiteMaxOffice今日
用户登录后，首页会显示“SiteMaxOffice今日”，在“SiteMaxOffice今日”中会列出文档流转、电子邮件、日程安排、电子公告、讨论中心的最新信息或当天的重要信息。

→ 用户管理
用户管理只有管理员才能访问，用户管理主要用作管理平台上的用户，可添加、修改、或停用用户。

→ 组管理
组管理只有管理员才能访问，组管理主要是把用户分组。

→ 文档流转
文档流转主要负责提供信息、文件、邮件、档案的交流或审批功能，包括文档处理、查看已处理的文档、发送文档、文档草稿、已发文档、流程设置。
支持单步流程、多步流程、顺序流程、审批流程、流程共享、逐步跟踪、文档转发、流程暂停、根据文档流转情况的即时消息提醒、文档打印。

→ 电子邮件
“电子邮件”除了为您提供电子邮件收发功能外，同时具有邮件管理、监控、共享功能，您还可以把收回来的邮件通过“邮件流转”发给您的同事进行交流。

→ 文件中心
“文件中心”为您提供一个跨平台存放文件的功能，您只要把文件存放在这里，您就可以在任何地方对这些文件进行访问，您也可以把这些文件共享给其他人使用，或通过“文件流转”功能与其他人进行文件交流。

→ 档案中心
“档案中心”为您企业提供一个灵活、安全、方便的档案系统，您可根据企业的需要自行设计各式各样的档案模板，您就可以在任何地方对这些档案进行访问，您也可以把这些档案模板共享给其他人使用，或通过“档案流转”功能与其他人进行档案交流。

→ 日程安排
日程安排为你提供一个方便的工作安排工具，您可以非常清楚地安排自己的日常工作，同时您也可以为他人安排工作或共享自己的工作安排。所配备的日程提醒功能使你的工作更轻松、更安全、更快捷。

→ 讨论中心
讨论中心企业提供在线会议的功能，在这里您可以随意发表自己的意见或组织人员进行讨论。

→ 名片管理
“名片管理”能方便地管理个人的名片，您也可以把名片共享给别人。

→ 即时消息
使用即时消息功能，您能很方便地与在线的人员进行实时通讯，或给不在线的人员留言。同时系统会通过即时消息功能把一些有用的信息及时通知您，如有新文档需处理时、有文档退回时、有文档完结时、日程按排即将到期时、有讨论邀请时、有新公告时。

→ 电子公告
通过“电子公告”功能可以方便地发布各项通知、公告，并可限制员工查看权限。

→ 收藏夹
收藏夹是用来保存常用网址的工具，您也可以把网址共享给他人。

→ 记事本
记事本为您提供日常办公的记事需要，您也可以记事本信息共享给他人。

→ 个人设定
在“个人设定”里，您可以修改自己的职称描述和修改自己的用户密码。

邮件管理、监控、共享

在电子商务应用广泛的今天，由于使用电子邮件不当，给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司。SiteMaxOffice Mail 邮件管理软件集邮件管理、邮件监控、邮件共享为一体, 可以有效的保证工作邮箱的安全使用。使用SiteMaxOffice Mail 邮件管理软件具有以下特点：

一、低成本、高效率，SiteMaxOffice Mail 是一个基于SMTP 与POP3 邮件协议的邮件收发工具，无需组建自己的广域邮件服务器，只需在一台主机安装SiteMaxOffice Mail 公司所有员工都能使用SiteMaxOffice Mail进行邮件收发，由于采用BS架构，更能满足远程办公的需求。

二、邮件统一保存在公司内部服务器中，业务员可在任意一台机器只要有公司统一分配的帐号就可打开邮箱，告别以往邮件只保存在各个业务员电脑里所造成的邮件容易被业务员盗走，或操作系统受病毒影响重装后邮件扔失等情况。

三、邮件权限的控制，邮件可以设置多级权限，例如：
一般业务员：只能收发邮件，而没有删除邮件权限；
邮件管理员：除了收发邮件外，还可以删除邮件；
系统管理员：有所有邮箱的管理权，可根据实际情况分配邮箱的访问权限，对邮箱进行添加、删除等。

四、邮箱密码不公开，由于邮箱统一由管理员添加，所以邮箱密码不需要告知业务员，业务员只要通过自己的员工帐号登录就能进行收以邮件，这样做的好处是业务员离职后保证了邮箱资料不外汲。

五、邮件的监控与共享，借助SiteMaxOffice Mail 的权限控制功能，可设置一对多的邮件监控功能，例如，业务主管能看到其下属与客户的邮件沟通情况，而总经理又能看到所有员工的邮件沟通情况等。

六、员工邮件信息的互动，通过SiteMaxOffice Mail 您可以对收到的邮件进行各种处理，如邮件流转、邮件复制等。
邮件流转：是指用户可以把一封或多封邮件以内部转发的形式发给其他人；
邮件复制：是指用户可以把一封或多封邮件直接复制到同事的邮箱中，由同事直接回复客户。
 

七、邮件的备份与恢复，用户可根椐自己的实际情况对邮件数据进行备份与恢复。可设置自动备份与手动备份等。

八、邮箱报表，邮箱报表功能能帮助领导了解员工的邮箱使用情况与工作量。
 

问与答
Q：SiteMaxOffice Mail 要求有自己的互联网服务器吗?
A：不需要。

Q：SiteMaxOffice Mail 可以在出差时使用吗？
A：由于采用BS架构，只要能上网就能访问。

Q：员工离职后邮箱如何处理？离职的员工能从其它地方登录我的邮箱吗？
A：员工离职后应该先停用该员工帐号，再把邮箱分配给其他员工；由于邮箱密码是不公开的，所以员工离职后不能在其它地方登录邮箱。

常见问题：

1、如何重新注册ASP.NET？
因为SiteMaxOffice是在ASP.NET环境下运行的，如果ASP.NET不正常那么SiteMaxOffice在运行过程中也会出现问题，这时你可通过以下命令把ASP.NET重新注册一次：
“c:\winnt\Microsoft.NET\Framework\v1.0.3705\aspnet_regiis.exe –i”
等待大概1-3分钟后，窗口会自己关闭。

2、解决HTTP 500内部服务器错误？
安装域控制器的Windows 2000服务器,在运行ASP.NET网站的时候常出现“HTTP 500内部服务器错误”导致SiteMaxOffice不能运行。具体解决方法如下：
修改“WINNT\Microsoft.NET\Framework\v1.0.3705\CONFIG\machine.config”中的<processModel 键修改为userName="SYSTEM" password="AutoGenerate"就能解决.
（注意：machine.config 文件中有多个processModel键 ，应选择最后那个进行修改）

3、为什么总是停留在登录页面，不能登录？
SiteMaxOffice要求使用COOKIES，假如您的浏览器禁用COOKIES，您将不能登录本系统。

4、为什么有时不能弹出即时消息窗口？
因为您的IE上的插件如“上网助手”开启了拦截弹出窗口功能，导致SiteMaxOffice不能通过弹出窗口提示即时消息。只要关闭拦截弹出窗口功能即可正常。

安装指南：

标准运行环境（在安装SiteMaxOffice之前请先安装以下软件）
①  Windows 2000 Server / Windows 2003

②  IIS5.0或以上

③  Microsoft.Net Frameworks

④  Sql Server 2000 企业版 / 标准版 / 开发版

如何购买：按用户数购买，10用户起购。

购买方式：联系海宇立信的在线客服广州分站QQ：349619574

电话：020-28859836   15818190981

电邮：cclcn56@163.com